Wecade — Eine Kollaborationsplattform für Agenturen und ihre Kunden

Kontext

Agenturen kommunizieren mit ihren Kunden über E-Mails, Messenger und Meetings — Informationen sind dabei über mehrere Kanäle verteilt und schwer nachzuverfolgen. Wecade schafft dafür eine Single Source of Truth: ein dedizierter Space pro Kunde, in dem Nachrichten, Dokumente, Termine und Entscheidungen strukturiert abgelegt werden. Agentur und Kunde arbeiten auf derselben Grundlage — die gesamte Kommunikationshistorie ist jederzeit einsehbar und nachvollziehbar.

Als Designer lag die zentrale Herausforderung in der Feature-Definition für das MVP. Das Ziel: den Funktionsumfang auf die Kernfunktionen reduzieren, ohne dabei Abstriche in der Usability zu machen. Jede Funktion wurde daraufhin geprüft, ob sie für den Agentur-Alltag tatsächlich notwendig ist und ob sie sich intuitiv in den bestehenden Workflow einfügt.

Parallel dazu musste eine visuelle Sprache entwickelt werden, die Wecade klar von bestehenden Collaboration-Tools unterscheidet. Die Anforderung: ein konsistentes, eigenständiges Design, das trotzdem entwicklungseffizient umsetzbar ist. Dafür wurden früh ein Designsystem und wiederverwendbare Komponenten definiert, die das Produkt skalierbar halten.

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Learnings

Als Designer im MVP-Prozess wird schnell klar, dass Entscheidungen über den Feature-Scope genauso viel Designarbeit sind wie das Interface selbst. Die Frage, was weggelassen wird, hat das Produkt stärker geprägt als die Frage, was hinzukommt. Gleichzeitig hat der Anspruch, visuell eigenständig zu sein, gezeigt, dass ein frühes Designsystem keine Mehrarbeit ist — sondern die Voraussetzung dafür, unter Zeitdruck konsistent zu bleiben.